Entenda a Tela de Gestão do Contas a Pagar no SaguiControl

Você será conduzido através de todas as funcionalidades e recursos disponíveis na nossa plataforma para gerenciamento de contas a pagar. Esta tela é uma ferramenta para monitorar e controlar os recebimentos da sua empresa, desde a emissão de boletos, recibos, notas fiscais até o acompanhamento dos pagamentos e inadimplentes. Você aprenderá a navegar pela interface, a realizar ações importantes e a obter insights valiosos por meio de filtros detalhados.

PASSO 1: Entenda o funcionamento geral da tela de Gestão de Contas a Pagar

• No menu superior a esquerda, acesse Financeiro > Contas a Pagar

Seções

• A tela de Gestão de Contas a Pagar será aberta. Essa tela é composta por 4 principais seções:
  1. Barra de ações;
  2. Resumo Rápido;
  3. Barra de ações rápidas;
  4. Tabela de visualização.

SEÇÃO 1: Barra de Ações

A barra de ações é composta pelas principais ações que podem ser feitas dentro do Contas a Pagar

• Criar uma Conta a Pagar
  • Para aprender como criar um nova Conta a Pagar, acesse o artigo: Criação e Edição de Contas a Pagar no Saguicontrol;
• Categorias de Conta a Pagar
  • Para saber mais sobre as categorias de conta a pagar, acesse o artigo: Gestão das Categorias do Contas a Receber e Contas a Pagar
     

SEÇÃO 2: Barra de Ações Rápidas

Essa barra é composta por 3 elementos:

•  Filtro: Ao clicar nesse botão é possível filtrar as contas a pagar com base nos seguintes campos:
  • Emitente: Indica a filial específica da sua empresa de onde as contas a pagar foram emitidas. Este filtro é útil para empresas com várias unidades ou filiais que desejam filtrar as contas a pagar com base na origem da transação;
  • Categoria: Refere-se à categoria na qual a conta a pagar está cadastrada. As categorias podem ser definidas de acordo com a natureza da transação, como “Vendas”, “Serviços Prestados”, “Aluguéis”, entre outras, proporcionando uma organização eficaz das transações;
  • Nome do Parceiro: Nome do fornecedor associado à conta a pagar . Este filtro permite localizar facilmente todas as transações relacionadas a um fornecedor específico, simplificando a gestão de relacionamentos comerciais;
  • Status: Indica o estado atual da conta a pagar , como “Recebido”, “Em Aberto”, “Cancelados”, “Estornados”, entre outros. Esse filtro é útil para segmentar e priorizar as contas a pagar com base no seu status de pagamento.
  • Vencimento: Data de vencimento da conta a pagar. Este filtro permite visualizar todas as transações que vencem em uma data específica ou dentro de um intervalo de datas, facilitando o acompanhamento dos prazos de pagamento.
  • Pagamento: Data em que a conta a pagar foi paga. Este filtro permite visualizar todas as transações que foram pagas em uma data específica ou dentro de um intervalo de datas, auxiliando no acompanhamento do fluxo de caixa.
  • Descrição da Parcela: Descrição detalhada da parcela da transação de contas a pagar. Essa descrição pode incluir informações adicionais sobre a natureza da transação, facilitando a identificação e o entendimento das transações.
  • Emissão: Data em que a fatura ou documento equivalente associado à transação de contas a pagar foi emitido.
  • Emissão da Nota Fiscal: Data em que a nota fiscal associada à transação de contas a pagar foi emitidaa.
  • Valor da Parcela: Valor monetário da parcela da transação de contas a pagar. Esse filtro permite segmentar as transações com base no valor financeiro, facilitando a análise e o gerenciamento das contas a pagar.
  • Nosso Número: Número único atribuído ao boleto gerado nessa conta a pagar, caso tenha sido gerado algum boleto;
  • Número do Comprovante: Número de comprovante de pagamento;
  • Informações de Nota Fiscal:
    • Possui NF-e gerada;
    • Possui NFS-e gerada;
    • Não possui nota fiscal.
•  Impressão: Ao clicar no botão de impressão, ele abre a tela de impressão do seu dispositivo para que você possa imprimir a tabela de contas a pagar que forem listadas após a filtragem.
• Relatório: Ao clicar no botão de relatório, ele irá fazer o download da tabela de contas a pagar que forem listadas após a filtragem no formato Excel.

SEÇÃO 4: Tabela de visualização

Todas as contas a pagar correspondentes aos filtros realizados, serão listadas nessa tabela.
As seguintes colunas são apresentadas na Tabela de Visualização:

• Seletor: Selecione as Contas a Pagar que deseja realizar uma ação generalizada, ao clicar no botão “Menu” , as ações generalizadas são:
  • Gerar Boletos;
  • Imprimir Boletos;
  • Deletar Parcelas.
• Boleto: Indica se o boleto foi gerado ou não e permite abrir o documento caso ele já tenha sido gerado;
• ID: Número de identificação único da fatura ou cobrança dentro do sistema;
• Status: Situação atual da conta, como “pago”, “em aberto”, “vencido” ou “cancelado”;
• Nota Fiscal: Campo que exibe se há uma nota fiscal vinculada à Conta;
• Descrição: Texto explicativo ou título da transação, fornecendo detalhes sobre o serviço ou produto relacionado;
• Parceiro: Nome do cliente ou empresa vinculada à Conta a Pagar;
• Vencimento: Data limite para o pagamento da Conta;
• Pagamento: Valor a ser pago referente à Conta;
• Data Pagamento: Data em que o pagamento foi efetivado, caso a Conta tenha sido paga;
• Tipo Pagamento: Método de pagamento utilizado, como boleto, cartão, transferência bancária, etc;
• Quantidade de Parcelas: Número total de parcelas em que o pagamento foi dividido.

Ainda na tabela de visualização, cada Conta a Pagar listada possui um botão com o ícone de um lápis do seu lado esquerdo. 

Ao clicar nesse botão, é possível visualizar mais detalhes ou editar a conta a pagar.

⚠️ Para saber mais sobre a edição de notas fiscais, acesse: Criação e Edição de Contas a Pagar no SaguiControl

Na parte inferior dessa tabela, é possível configurar a quantidade itens por página e também navegar entre as páginas