A funcionalidade de Criação/Edição de Ativo Imobilizado no SaguiControl permite adicionar e atualizar informações sobre os bens duráveis da empresa. Com esta ferramenta, você pode registrar novos ativos, especificar detalhes como descrição, valor, unidade e grupo, além de editar dados de ativos já cadastrados. Essa gestão detalhada garante um controle preciso e eficiente dos ativos imobilizados, facilitando a administração e a tomada de decisões estratégicas.
Neste tutorial, vamos explicar detalhadamente sobre como criar ou editar um Ativo no SaguiControl.
Passo 1: Acesse a funcionalidade Ativo Imobilizado
Clique no menu superior a esquerda, acesse Estoque > Ativo Imobilizado
A tela de Gestão de Ativos será carregada.
🔎 Para saber mais sobre a tela de Gestão de Ativos, acesse: Entenda a Tela de Ativo Imobilizado no SaguiControl
Passo 2: Crie/Edite um Ativo
Para criar um novo Ativo clique em 
, uma nova janela será carregada.
Agora, se você deseja Editar um Ativo no SaguiControl, clique em 
no Ativo que você deseja Editar, e a janela de Edição de Ativos será carregada, nela você poderá Editar todas os dados cadastrais apresentados a seguir.
Passo 3: Geral
- Ativo?: Indica se o item está ativo no sistema, permitindo a inclusão ou exclusão do Ativo da lista de bens gerenciados;
- Grupos de Produtos ou Serviço: Classifica o Ativo em um grupo específico de produtos ou serviços, facilitando a organização e a gestão dos Ativos Imobilizados;
- Categoria a Receber: Define a categoria financeira para a qual os valores relacionados ao Ativo serão recebidos, ajudando na contabilidade e no controle financeiro;
- Código: Código único de identificação do Ativo, utilizado para referência e rastreamento rápido no sistema;
- Descrição: Texto detalhado que descreve o Ativo, suas características e especificações, ajudando na identificação e na gestão do bem;
- Número Patrimônio: Número de patrimônio do Ativo, utilizado para registro e controle patrimonial dentro da empresa;
- Unidade Comercial: Unidade de medida utilizada para comercialização do Ativo, como peças, metros, quilos, etc;
- Valor Comercial: Valor de mercado ou valor contábil do Ativo, utilizado para avaliações financeiras e relatórios;
- Unidade para Compra: Unidade de medida utilizada para a compra do Ativo, que pode diferir da unidade comercial, facilitando o processo de aquisição;
- Valor para Compra: Preço de compra do Ativo, importante para controle de custos e para o cálculo de depreciação;
- Código de Barras: Código de barras associado ao Ativo, utilizado para rastreamento e gestão eficiente através de sistemas de leitura de código de barras.
Passo 4: NF-e
- Unidade Tributária: Unidade de medida utilizada para fins fiscais e tributários, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais;
- Valor Tributário: Valor do Ativo utilizado para cálculo de impostos, importante para a apuração correta das obrigações fiscais;
- NCM: Código da Nomenclatura Comum do Mercosul, que classifica o produto para fins de comércio exterior e tributação;
- CEST: Código Especificador da Substituição Tributária, utilizado para identificar a aplicação da substituição tributária e facilitar a apuração correta dos impostos;
- EAN: Código de barras padrão internacional utilizado para identificar o produto, facilitando a rastreabilidade e a gestão logística;
- EAN Tributário: Código de barras utilizado especificamente para identificação tributária do produto, assegurando a conformidade com as normas fiscais;
- Origem da Mercadoria: Indica a procedência do produto (nacional ou estrangeira), essencial para a aplicação correta das alíquotas de impostos e para o cumprimento das regulamentações comerciais.
Passo 5: Estoques
Esta aba permitirá que você crie um novo Estoque ou edite um existente.
🔎 Para saber mais sobre a tela de Cadastro/Edição de Estoques no SaguiControl, acesse: Como Criar um Cadastro/Edição de Estoque no SaguiControl
Passo 6: Transporte
- Peso Bruto (KG): Indica o peso total do Ativo, incluindo sua embalagem e qualquer material acessório, medido em quilogramas. Esse dado é importante para cálculos de transporte, armazenamento e manuseio;
- Peso Líquido (KG): Refere-se ao peso do Ativo sem incluir a embalagem ou materiais acessórios, medido em quilogramas. Esse valor é utilizado para fins de inventário e controle de estoque, além de ser relevante para a determinação de impostos e outras obrigações fiscais.
Passo 7: SOC
- Código SOC: Código específico utilizado para identificar o Ativo no Sistema de Organização Contábil (SOC), facilitando a integração e a sincronização das informações contábeis entre diferentes sistemas e garantindo a conformidade contábil e fiscal.
Passo 8: Salvar
Assim que todas as abas forem preenchidas, clique em Salvar 
, no canto superior esquerdo da janela, assim o cadastro ou edição do Ativo ficará Salvo no Sistema.